Com a ajuda da tecnologia, muitas empresas procuram facilitar a rotina do escritório com reuniões virtuais, estações de teletrabalho, home office, help desk para suporte técnico, acesso remoto a arquivos digitais e muitos outros recursos que possam multiplicar as ações de funcionários sem sua presença real. Mas a necessidade de contato continua insubstituível no mundo corporativo. Seja para atender chamados de clientes, prospectar novos negócios, conhecer novos mercados, representar a marca, participar de congressos ou expandir de forma global, as viagens corporativas são fundamentais.
E por serem tão importantes, as despesas com deslocamentos de funcionários podem representar o terceiro maior gasto da maioria das empresas. É por isso também que as viagens precisam ser muito bem planejadas para que as empresas alcancem resultados e ainda assim possam ter controle sobre os custos, evitando despesas exorbitantes e desnecessárias.
É natural que as corporações não estejam habilitadas a gerenciar estes custos de maneira tão eficiente, já que se espera que cada empresa seja especialista em seu próprio ramo de atividade. É por isso que as corporações precisam contar com auxílio de consultores de viagens corporativas. As agências responsáveis por gestão de viagens de empresas, buscam a otimização de gastos e maximização do tempo despendido nelas. Especialistas intermediam negociações com fornecedores, para obter os melhores preços e práticas mais eficientes, atuando na rotina das viagens de negócios das empresas.
Por meio de serviço personalizado e dinâmico, uma agência de viagens focada em atendimento a viagens corporativas pode auxiliar empresas a gerenciar, acompanhar e avaliar os custos, além de melhorar as práticas e políticas de viagens que podem fazer com que a empresa reduza em até 20% os gastos com esses deslocamentos. Além da economia, uma consultoria focada nas necessidades do negócio garante segurança e conforto para o viajante a negócios.
Uma agência voltada para viagens corporativas tem know-how para cuidar de todos os detalhes, desde a hospedagem até a logística de deslocamento. Além disso, disponibiliza atendimento 24 horas, durante 365 dias por ano, para que qualquer contratempo seja solucionado o mais rápido possível independentemente da localização do colaborador e do horário da ocorrência enquanto estiver viajando a trabalho.
Como a sua empresa economiza com viagens corporativas? Você sabe como uma agência especializada pode ajudar na política de viagens da sua empresa? Qual o departamento responsável por logística de funcionários na sua empresa? Compartilhe conosco nos comentários.
