Durante uma viagem corporativa em um país de dimensões continentais como o Brasil, as distâncias podem ser vencidas com mais agilidade e conforto a bordo de um veículo alugado. Além do mais, ter um carro à disposição em um local onde o executivo não poderia estar com seu próprio veículo, ou carro da empresa, permite percorrer grandes trajetos e fazer seu próprio horário.
Locadores de veículos podem oferecer desde modelos econômicos, passando por automóveis executivos, esportivos e até blindados. Dependendo da escolha do veículo e do trajeto que o cliente irá percorrer, o aluguel de carro pode ser alternativa mais econômica do que o táxi. Ao alugar o carro com frequência, também há a vantagem de acumular pontos em programas de fidelidade em algumas locadoras.
Entenda os diferentes planos de locação para ter certeza de que elegeu a melhor opção de acordo com as necessidades da sua viagem. Se o viajante for dirigir para outra cidade, verifique se há cobrança extra para devolver o carro em local diferente da retirada do veículo. Se for o caso, opte por um roteiro circular para retirar e devolver o automóvel na mesma loja.
Caso a viagem exija se deslocar por muitos quilômetros, um plano com quilometragem livre pode ser uma opção mais vantajosa. A diária é um pouco mais alta, mas ainda pode valer à pena se comparado ao que a empresa pagaria com táxi, por exemplo. Não se esqueça de verificar as opções de seguro. Normalmente o seguro total é uma opção mais interessante, mas nem todas as locadoras a oferecem.
Entregue o carro alugado sempre com o tanque cheio. Caso contrário será necessário passar por combustível por um valor bem mais alto que o de mercado. É importante também não atrasar a devolução do veículo. A multa custa, em média, um terço da diária por hora de atraso.
Lembre-se que maioria das locadoras tem como política alugar automóveis somente para maiores de 21 anos habilitados há mais de dois anos. Com essa idade, o condutor já tem responsabilidade civil e responde legalmente em caso de acidentes. Sempre tenha seus documentos à mão.
Para garantir que escolheu a opção mais econômica e eficiente para a empresa, é importante que o gestor de viagens compare preços e opcionais antecipadamente, e não delegue a tomada de decisões para o viajante em cima da hora. A Movere Viagens realiza reservas de veículos no Brasil e também em destinos internacionais. Além de trabalhar com os melhores preços do mercado, o cliente pode contar com assessoria para escolher o plano que melhor atenda às necessidades da sua empresa, além de orientar o condutor quanto às exigências para a retirada do veículo como documentos, cartão de crédito e regras para devolução.
Você já pensou na possibilidade de locar um veículo durante uma viagem de negócios? Quais seriam as vantagens de contar com um veículo em um destino onde sua empresa tem negócios? Quanto a sua empresa gasta com táxis durante viagens corporativas? Deixe-nos saber sua opinião sobre o tema nos comentários.